Bella Skyway Festival 2019 – kampania medialna

Project Management · Marketing · międzynarodowy festiwal · ~400 tys. uczestników

Bella Skyway Festival 2019 – kampania medialna 🔒

📂 Kontekst

Toruńska Agenda Kulturalna to instytucja Miasta Torunia, organizująca wydarzenia kulturalne. Jednym z czołowych festiwali organizowanych w latach 2009–2024 był międzynarodowy festiwal światła Bella Skyway Festival. W 2019 roku odbyła się 11. edycja wydarzenia pod hasłem „Różnorodność miejsca”. Podczas tej edycji odpowiedzialny byłem za koordynację kampanii marketingowej wydarzenia.

❓Problem

Duża kampania ogólnopolska z nieprzesuwalnym terminem i wieloma interesariuszami (miasto, instytucje miejskie, sponsorzy, partnerzy, media, w tym patronat National Geographic, instytucje zrzeszające festiwale światła)

💡Rozwiązanie

Harmonogram z buforami krytycznymi, jasny podział odpowiedzialności między zespołem a partnerami, przygotowanie materiałów (druk, materiały promocyjne) w ramach przyjętych deadline’ów

📝 Mój zakres

planowanie budżetu (kilka mln zł),

koordynacja zespołu i dostawców,

kontakt z interesariuszami,

planowanie działań zasięgowych i systemu informacji festiwalowej.

✨ Rezultat

kampania zrealizowana w budżecie,

~400 tys. uczestników festiwalu,

poprawa komunikacji festiwalowej poprzez stworzenie nowej strony internetowej festiwalu,

ekwiwalent mediowy szacowany na trzykrotność budżetu.

🎤 Materiały prasowe z moim udziałem

11. Bella Skyway Festival w Toruniu. Wspaniałe instalacje i święto… muzyki!: 11. Bella Skyway Festival w Toruniu. Wspaniałe instalacje i święto… muzyki! – Toruń, Super Express

Krzysztof Szatkowski: Skyway to wydarzenie, nad którym pracujemy przez cały rok: Krzysztof Szatkowski: Skyway to wydarzenie, nad którym pracujemy przez cały rok – wiadomości.

🎥 Filmowe podsumowanie festiwalu

💎 Wniosek

przy nieprzesuwalnym deadline’ie wydarzenia zarządzanie ryzykiem = zarządzanie buforem czasowym względem terminów realizacji

🔒 Informacje o projekcie zostały zanonimizowane