PIM - WWW: nowy mechanizm synchronizacji danych

Wielorynkowo · Client-side Project Lead · PIM, platforma DAM, serwisy WWW

PIM – WWW: nowy mechanizm synchronizacji danych 🔒

📂 Kontekst

Firma prowadziła serwisy na kilkunastu rynkach zagranicznych z dużą ilością danych produktowych. Rekordy były wprowadzane przez podmiot zewnętrzny, co generowało comiesięczne koszty. Strony powstały w latach 2017–2022 i ich architektura nie była znacząco modyfikowana. Jednocześnie w firmie centralnym narzędziem danych, niezależnie od tych portali WWW, był system PIM.

❓Problem

Obsługa kilkunastu stron rynkowych na architekturze z długiem technologicznym oraz kosztami utrzymania; dodatkowo czas poniesiony na przygotowanie danych. Dane produktowe dla WWW wprowadzane importem do oddzielnej bazy danych. Każda aktualizacja wymagała tłumaczeń + przygotowania specyfikacji.

💡Rozwiązanie

Centralnie działający PIM jako źródło prawdy. Pilotaż na 2–3 rynkach ➡️ rollout iteracyjny z checklistą odbioru.

📝 Mój zakres

wymagania biznesowe ➡️ przygotowanie niezbędnych parametrów produktów do synchronizacji systemowej,

przygotowanie backlogu + harmonogramu prac,

koordynacja dostawcy (bezpośrednia koordynacja programistów dostawcy przez wzgląd na kompleksowość specyfikacji technicznej produktów),

koordynacja rynków, bez formalnego mandatu nad żadną ze stron, współpraca z zespołem PIM.

✨ Rezultat

aktualizacja systemu synchronizacji danych produktowych w oparciu na stosowany w firmie standard (PIM),

zmniejszenie liczby narzędzi potrzebnych do działania stron rynkowych,

co miesięczne oszczędności budżetowe,

eliminacja rozbieżności danych między rynkami i poprawa jakości treści.

💎 Wniosek

Największym wyzwaniem projektu okazała się nie tyle kwestia integracji systemów, co potrzeba lokalizacji dużej skali informacji produktowych oraz praca na dużych ilościach danych.

🔒 Informacje o projekcie zostały zanonimizowane